SIMAS UNIKU adalah sistem informasi manajemen surat terpadu untuk Universitas Kuningan: mencatat surat masuk, mendisposisikan ke unit kerja, memproses surat keluar lewat persetujuan berjenjang, hingga mengarsipkannya secara digital — semua dalam satu aplikasi.
Satu alur utuh pengelolaan surat, dari pencatatan sampai arsip.
Pencatatan surat masuk dengan nomor agenda otomatis, klasifikasi, prioritas, dan upload hasil pindaian (PDF/gambar).
Pimpinan mendisposisikan surat ke unit/pejabat lengkap dengan instruksi dan tenggat; penerima menindaklanjuti dan melaporkan progresnya.
Pembuatan draf surat keluar oleh tata usaha, lengkap dengan lampiran draf dan riwayat revisi.
Draf diajukan, diverifikasi, lalu disetujui dan ditandatangani pimpinan — dengan catatan penolakan/perbaikan di setiap tahap.
Nomor surat terbit otomatis dengan format yang dapat dikonfigurasi, berurutan per tahun, unit, dan klasifikasi.
Penyimpanan arsip berkategori dengan masa retensi, lokasi fisik, dan pencarian cepat berdasarkan perihal, nomor, atau pengirim.
Pimpinan membubuhkan tanda tangan elektronik sederhana saat persetujuan final, tercatat lengkap dengan waktu dan identitas penandatangan.
Buku agenda surat masuk/keluar per periode dan rekap disposisi, siap cetak untuk kebutuhan administrasi.
Empat langkah sederhana dari surat datang hingga terarsip.
Tata usaha mencatat surat masuk ke buku agenda digital dan mengunggah hasil pindaiannya.
Pimpinan membaca dan mendisposisikan surat kepada unit kerja terkait beserta instruksinya.
Unit kerja menindaklanjuti disposisi; surat keluar diproses melalui persetujuan berjenjang hingga ditandatangani.
Surat yang selesai tersimpan rapi di arsip digital dan mudah ditemukan kembali kapan pun.
Hak akses disesuaikan dengan tugas masing-masing.
Mengelola pengguna, unit kerja, jenis & klasifikasi surat, serta pengaturan aplikasi.
Mencatat surat masuk, menyusun draf surat keluar, dan mengelola arsip digital.
Membuat disposisi, memverifikasi dan menyetujui surat keluar, serta memantau laporan.
Menerima disposisi, menindaklanjuti, dan melaporkan penyelesaian tugas.
SIMAS UNIKU (Sistem Informasi Manajemen Surat) dikembangkan untuk mendukung tertib administrasi persuratan di Universitas Kuningan. Aplikasi ini menggantikan pencatatan manual dengan sistem digital yang terdokumentasi: setiap surat tercatat, setiap disposisi terlacak, dan setiap arsip mudah ditemukan kembali.
Dikembangkan dengan framework Laravel dan basis data MySQL, SIMAS UNIKU dirancang untuk dioperasikan di lingkungan kampus — aman, cepat, dan mudah dirawat.
Masuk ke Aplikasi